Забудьте про ручной ввод счетов навсегда
Мы разработали систему, которая обрабатывает ваши счета автоматически. Без ошибок. Без задержек. Просто работает — и экономит ваше время каждый день.
Обсудить внедрение
Цифры, которые говорят сами за себя
За четыре года работы мы внедрили нашу систему в 47 компаниях. Каждая из них получила измеримый результат — вот средние показатели по всем клиентам.
Сокращение времени на обработку документов
Экономия рабочего времени в день на сотрудника
Точность распознавания данных из счетов
Как мы это делаем иначе
В 2021 году мы столкнулись с тем, что готовые решения не работают с казахстанскими форматами счетов. Пришлось строить собственную систему распознавания с нуля.
Сейчас наш алгоритм обучен на 180 тысячах реальных счетов от казахстанских поставщиков. Он понимает разные форматы, справляется с плохим качеством сканов и умеет извлекать данные даже из фотографий, сделанных на телефон.
- Работаем с любыми форматами: PDF, изображения, электронные документы
- Интегрируемся с вашей учетной системой за 2-3 недели
- Обучаем систему под специфику вашего бизнеса
- Предоставляем техподдержку на русском языке
Проблемы, которые мы решаем каждый день
За годы работы мы насмотрелись на типичные сложности финансовых отделов. Вот самые частые ситуации, с которыми к нам приходят клиенты.
Ошибки при ручном вводе
Когда бухгалтер вводит по 50-70 счетов в день, ошибки неизбежны. Одна перепутанная цифра — и начинаются проблемы с оплатой, звонки поставщикам, разборки. Наша система исключает человеческий фактор полностью.
Потеря времени на рутину
Ваши финансисты могли бы заниматься анализом и планированием, а вместо этого сидят и переписывают данные из документов в базу. Автоматизация освобождает до 70% их рабочего времени для действительно важных задач.
Задержки в обработке
Счета накапливаются, сроки оплаты горят, поставщики недовольны. Особенно сложно в конце месяца, когда документов приходит в три раза больше обычного. Система обрабатывает любой объем за минуты — хоть 10 счетов, хоть 500.
Как происходит внедрение
Мы прошли этот путь 47 раз. Знаем все подводные камни и понимаем, как сделать переход безболезненным для вашей команды.
Анализ текущих процессов
Приезжаем к вам в офис или созваниваемся онлайн. Смотрим, как сейчас работает ваш финансовый отдел, какие форматы счетов приходят, с какими системами нужна интеграция. Обычно это занимает 2-3 встречи по часу.
Настройка и обучение системы
Загружаем ваши старые счета (100-200 штук достаточно) и обучаем систему распознавать именно ваших поставщиков. Настраиваем правила валидации, подключаем к вашей учетной программе. На это уходит 10-14 дней.
Тестовый запуск
Месяц работаем параллельно с вашими текущими процессами. Вы проверяете результаты, мы дорабатываем систему под ваши замечания. Важный этап — здесь выявляются все нюансы, которые не видны на этапе планирования.
Полный переход и поддержка
Когда вы убедитесь, что всё работает стабильно, переходим на постоянную работу. Первые три месяца мы на связи каждый день — отвечаем на вопросы, помогаем с нестандартными ситуациями. Дальше поддержка по запросу, но обычно система просто работает сама.
Что говорят наши клиенты
Реальные отзывы от финансовых директоров компаний, которые уже внедрили систему.
Айгерим Темірова
Финансовый директор, торговая компания
У нас приходит по 120-150 счетов в день от разных поставщиков. Раньше два бухгалтера тратили на это половину рабочего дня. Сейчас система обрабатывает всё за 15 минут, а сотрудники занимаются контролем и аналитикой. За полгода работы ошибок стало в разы меньше — это видно по количеству возвратов платежей.
Ләззат Нұрғалиева
Главный бухгалтер, производственное предприятие
Самое ценное — это время. Мы высвободили около 25 часов в неделю, которые раньше уходили на переписывание данных из счетов. Теперь эти часы идут на проверку контрагентов, работу с задолженностями, планирование. Окупилось за четыре месяца, если считать по зарплате освободившегося времени.
Давайте посчитаем вашу выгоду
Мы можем показать на цифрах, сколько времени и денег вы сэкономите с нашей системой. Расскажите о вашей ситуации — мы подготовим конкретный расчет под ваш бизнес.