Аида Жунусова
Директор по развитию
Пять лет работала главным бухгалтером в торговой компании. Знает все узкие места обработки счетов изнутри. Сейчас отвечает за то, чтобы система решала реальные проблемы, а не выдуманные.
Мы построили это для себя
А потом поняли, что та же проблема мучает половину компаний Казахстана
В 2022 году наш отдел бухгалтерии тратил по 4 дня в конце каждого месяца на сверку счетов. Куча бумаг, ошибки при вводе данных, вечные звонки поставщикам. Мы были уверены — должен быть способ проще.
Наш первый прототип выглядел кустарно. Простая форма загрузки PDF и таблица с извлечёнными данными. Но он работал. За месяц мы сократили время обработки с четырёх дней до восьми часов.
Когда мы показали это коллегам из других компаний, реакция была одинаковой: "У вас есть решение именно этой проблемы?" Так началась Grexta Hul.
На чём мы строим работу
Эти принципы появились не из корпоративных тренингов. Они сложились из реального опыта работы с компаниями, которые доверили нам свою бухгалтерию.
Прозрачность данных
Вы видите каждый шаг обработки счёта. Система показывает, откуда взяла каждую цифру, какие поля проверила, что исправила автоматически. Никаких чёрных ящиков.
Реальная поддержка
Когда вы пишете в поддержку, отвечает человек, который понимает и вашу задачу, и устройство системы. Без заученных скриптов и переадресаций между отделами.
Постоянное улучшение
Мы выпускаем обновления каждые две недели. Большинство новых функций появляются из запросов клиентов. Если вам чего-то не хватает — скорее всего, мы это уже разрабатываем.
Кто создаёт систему
Небольшая команда специалистов, которые знают бухгалтерию не понаслышке. Мы начинали как пользователи собственного продукта.
Малика Ерланова
Руководитель отдела внедрения
Помогла запустить систему в 47 компаниях. Знает все возможные сценарии работы со счетами. Если у вас нестандартный процесс — Малика найдёт решение.
Как мы работаем с клиентами
Внедрение начинается с разговора. Мы изучаем, как устроена обработка счетов именно у вас — какие форматы приходят, какие данные нужно извлекать, куда потом всё попадает. Не пытаемся впихнуть вас в стандартный шаблон.
Первый месяц работы — тестовый. Вы обрабатываете реальные счета через систему параллельно с обычным процессом. Это помогает увидеть все нюансы и настроить правила под вашу специфику. В конце месяца решаете — подходит или нет.
После запуска мы не исчезаем. Раз в квартал созваниваемся, обсуждаем, как идут дела, что можно улучшить. Многие функции появились именно из таких разговоров.
2022
Год основания компании
47
Компаний используют систему
15K
Счетов обработано в январе 2025
12
Человек в команде
Что дальше
Сейчас система умеет обрабатывать PDF-счета, распознавать данные и отправлять их в вашу учётную систему. Это решает базовую задачу, но мы видим, что можно пойти дальше.
К осени 2025 планируем добавить автоматическую сверку с поставщиками — система сама найдёт расхождения и покажет, где именно они возникли. Зимой хотим запустить модуль прогнозирования — чтобы вы видели, какие счета придут в следующем месяце, основываясь на истории.
Всё это строится на обратной связи от клиентов. Если у вас есть идеи — напишите на info@grextahul.com или позвоните по +77770158617.
Приезжайте в офис
Если хотите увидеть, как работает система вживую, или просто обсудить вашу ситуацию — приезжайте. Наш офис в центре Павлодара, на проспекте Тәуелсіздік 174-124. Лучше заранее позвонить, чтобы мы точно были на месте.
Телефон: +77770158617
Email: info@grextahul.com